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合肥代帐该公司月末结账需注意什么

点击:2716次  时间:2015-05-26 11:22:15   字号: | |

眼看着要到月底了,每个月的月底会计是相对比较忙的时候因为月底是结账的时间,合肥代帐公司在月底结账的时候都会特别注意一些问题,下面就来告诉大家哪些事情需要注意。

首先要弄清楚会计的账目都分有哪些?主要分为总账、明细账、现金银行存款日记账三个方面。总账很容易理解,那就是一个月所以账目总和。对于业务比较的总账账户,每隔5天会结一次余额,月底会结出月底余额。月末的时候总账可以不结计“本月合计”,但要在本月最后一笔账目的下面画一条通栏单红线,这就表示这个月的账目记录已经结束。

如果业务量多,明细账也会每5天进行一次余额,在对明细账进行月结的时候一定要注意一些细节。本月没有发生额的账户就不用进行月结,也不用画上结账红线。

如果是本月发生额的账户,比如对各项应收的,应付款的,和各项财产物资的明细账等,月末结出余额之后,在本月最后一笔账目的记录下面画上一条通栏单红线,这就表示本月的记录已经结束了。

如果有需要结计一年累计的发生额账户,并且按月结本年累计发生额,那么就要在“本月合计”下面画一条通栏单红线,并且另起一行注明“本年累计”的字样,将发生额和余额结算清楚,还要在“本年累计”下面画一条通栏单红线。

现金银行存款日记账是结出每日的余额,日结每天都可以进行,并且每笔都能结算余额,或者每五笔进行一次越结算,每天的最后一笔账目应结出当日余额,也不需要另外起行。

现金银行存款日记账按月结的话,只要在本月的最后一笔账目记录下面画上一条通栏单红线,另起一行用红字写上“本月合计”,另外在这一行还要结出本月发生额合计和余额,再另起一行画上一条通栏单红线。